Preambuła
Poufność danych i ochrona prywatności naszych Klientów stanowi dla nas kwestię priorytetową. W związku z tym, w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych oraz respektując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE, w Express Translations Sp. z o.o. ustanowiono politykę określającą zasady dotyczące sposobu gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych i statystycznych.
1. Dane Administratora Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych naszych Klientów jest firma ExpressTranslations Sp. z o.o. – biuro tłumaczeń”, adres siedziby: ul. Fundamentowa 53 lok. 12, 04-057 Warszawa, posługująca się numerem NIP: 1132984695, zwana dalej „EXPRESS TRANSLATIONS”.
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez EXPRESS TRANSLATIONS należy kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@expresstranslations.pl Kompetentna osoba pomoże Państwu we wszystkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych, w szczególności udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Aby świadczyć Państwu usługi zgodnie z zakresem naszej działalności, EXPRESS TRANSLATIONS przetwarza dane osobowe Klientów — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdzie Pan/Pani wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.
W celu dokonania wyceny usługi oraz wykonania usługi EXPRESS TRANSLATIONS przetwarza takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy; jeżeli na etapie wyceny usługi zdecyduje się Pan/Pani podać również nazwisko, uznajemy, że wyraził(a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie również Pana/Pani nazwiska — wtedy podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody;
W celu rozpatrzenia reklamacji EXPRESS TRANSLATIONS przetwarza takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy; jeżeli zdecyduje się Pan/Pani podać również nazwisko, uznajemy, że wyraził(a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie również Pana/Pani nazwiska — wtedy podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody;
W celu kontaktu mailowego bądź telefonicznego, który jest nam potrzebny w sprawach związanych z realizacją usługi EXPRESS TRANSLATIONS przetwarza podane przez Państwa:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody;
W celu dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez EXPRESS TRANSLATIONS działalności gospodarczej, możemy przetwarzać takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 b, f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dochodzenie naszych roszczeń i obrona naszych praw.
W celu wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, EXPRESS TRANSLATIONS może przetwarzać takie dane Klientów, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, które pozwalają na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z prawa.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się w siedzibie EXPRESS TRANSLATIONS, używamy monitoringu wizyjnego, przetwarzając takie dane osobowe, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 f RODO, jako tzw. prawnie uzasadniony interes Administratora.
W celach marketingowych dotyczących działalności EXPRESS TRANSLATIONS przesyłamy drogą mailową bądź na podany przez Klienta numer telefonu oferty, informacje o usługach, promocjach, organizowanych przez nas wydarzeniach czy artykuły o tematyce związanej z naszą branżą. W ten sposób może dojść do przetwarzania takich danych osobowych, jak:
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 a RODO w zw. z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne w zw. z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. które pozwalają przetwarzać dane osobowe w celach marketingowych na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
W celu analitycznym, tj. badania i analizowania aktywności na stronie internetowej należącej do EXPRESS TRANSLATIONS oraz w celu administrowania nią, przetwarzamy takie dane osobowe, jak:
które to dane są automatycznie zapisywane w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu ze strony EXPRESS TRANSLATIONS. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku tym interesem jest administrowanie stroną internetową oraz poznanie aktywności użytkowników strony).
3. Prawo wycofania zgody
kontakt@expresstranslations.pl lub
4. Wymóg podania danych osobowych
5. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
6. Odbiorcy danych osobowych
7. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Uprzejmie informujemy, że Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, poza sytuacjami, w których zażąda tego osoba, której dane dotyczą.
8. Okres przetwarzania danych osobowych
9. Uprawnienia podmiotów danych
10. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważa Pan/Pani, że Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może Pan/Pani wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 25 maja 2018 r.